Privacyverklaring en cookies

Privacy Verklaring

Op welke manieren verzamelen wij gegevens en welke gegevens?

• Bij een online aankoop, of een aankoop in ons winkelpunt, vragen wij u volgende informatie: naam, voornaam, adres, emailadres, telefoonnummer en eventueel de firmanaam met het btw-nummer indien dit relevant is. Deze informatie wordt opgeslagen in het centraal boekhoudprogramma 'Dave' dat op een beveiligde server staat en dient om de wettelijke facturatie en gewenste leveringen vlot te laten verlopen.
• Verder wordt uw naam en emailadres opgenomen in onze mailinglijst die bewaard wordt in het marketingprogramma 'Mailchimp' met als doel u verder te informeren over geplande proefdagen en speciale acties. Entrepot du Vin heeft een abonnement op een professioneel account. Adresgegevens, telefoonnummers en bankinformatie worden hierin niet op geslagen. De mailfrequentie waarbij wij u informeren is bewust beperkt gehouden. Het gaat hier om uitnodigingen rond de proefdagen die we 4x per jaar organiseren, de speciale openingsuren met de feestdagen, de maand van het menu en speciale promoties. Dit wordt u toegelicht op het moment dat u ons die informatie verstrekt. De frequentie van deze nieuwbrief is maximaal 8x per jaar.
• Natuurlijk kan u alle gegevens op eenvoudige vraag consulteren, wijzigen en definitief geschrapt worden uit het Entrepot du Vin marketingprogramma 'Mailchimp'. Dit kan via een mail naar info@entrepotduvin.be, bij een bezoek aan de winkel of via de 'unsubscribe' link in een emailing. Als u met deze link uitschrijft kunnen wij u niet meer via het emailprogramma 'Mailchimp' contacteren. Pas uw voorkeur reeds hier aan: Wenst u geen mails te ontvangen dan kan u alvast ook hier afmelden via deze link.
• Het wissen van gedane aankopen en facturen uit het boekhoudprogramma 'Dave' is echter niet mogelijk vermits wij hier gebonden zijn aan de voorwaarden omtrent wettelijke boekhouding en bewaartermijnen gevraagd door de Belgische overheid - dienst financiën en belastingen. Voor facturen gaat het om een bewaartermijn van 5 jaar.
• Op de website is er voor de occasionele bezoeker ook een inschrijfvak 'ontvang updates' voorzien. Hiermee verzamelen we uw emailadres, naam, voornaam en postcode dat wordt opgeslagen in het emailbestand. U kan ten alle tijde uitschrijven via de link 'unsubscribe' in elke e-mailing of natuurlijk op eenvoudig verzoek via mail.
• Naam, emailadres, woonplaats gegevens, telefoonnummers en factuurgegevens worden niet gedeeld met eventuele commerciële partners. Deze worden enkel verstrekt, indien gevraagd, aan de bevoegde instantie, de dienst financiën.
• Om onze webshop, de digitale winkel van Entrepot du Vin, optimaal te laten functioneren en te rendabiliseren werken wij met 'search engine optimalization' technieken, het programma google analytics en advertising via google, facebook en instagram. Over deze cookies en de werking van Google Analytics leest u meer hieronder.

Het cookiebeleid

Tijdens een bezoek aan deze website kunnen 'cookies' op de harde schijf van uw computer geplaatst worden om de site beter af te stemmen op uw behoeften. Internetbrowsers zoals Internet Explorer®, Firefox® of Chrome® laten toe dat u het gebruik van cookies verhindert, dat u een waarschuwing ontvangt wanneer een cookie geïnstalleerd wordt of dat u de cookies nadien van uw harde schijf verwijdert. Raadpleeg hiervoor de help-functie van uw internetbrowser. Deze website kan ook cookies gebruiken die op basis van de pagina’s die u op deze website bezoekt, bijhoudt voor welke producten of diensten u interesse kan hebben. Aan de hand van deze cookies en met de hulpmiddelen van het advertentienetwerk van Google (Google AdWords, Google Analytics, het Google Display Netwerk en DoubleClick), kunnen we u op andere websites die deel uitmaken van het Google advertentienetwerk advertenties tonen voor producten en diensten waar u mogelijk interesse voor heeft. Deze techniek wordt ‘remarketing’ genoemd. Deze cookies bevatten geen persoonsgegevens. Standaard gebruiken wij bij Entrepot du Vin google advertenties en Meta advertenties. Deze info wordt door ons ook niet gedeeld commerciële partners.

Gebruik van 'Google Analytics'

Wij maken ook gebruik van Google Analytics, een webanalyse-service die wordt aangeboden door Google Inc. (“Google”). Google Analytics maakt gebruik van “cookies” om de website te helpen analyseren hoe gebruikers de site gebruiken. De door het cookie gegenereerde informatie over uw gebruik van de website (met inbegrip van uw IP-adres) wordt overgebracht naar en door Google opgeslagen op servers in de Verenigde Staten. Google gebruikt deze informatie om bij te houden hoe u de website gebruikt, rapporten over de website-activiteit op te stellen voor website-exploitanten en andere diensten aan te bieden met betrekking tot website-activiteit en internetgebruik. Google mag deze informatie aan derden verschaffen indien Google hiertoe wettelijk wordt verplicht, of voor zover deze derden de informatie namens Google verwerken. Google zal uw IP-adres niet combineren met andere gegevens waarover Google beschikt. U kunt het gebruik van cookies weigeren door in uw browser de daarvoor geëigende instellingen te kiezen. Wij wijzen u er echter op dat u in dat geval wellicht niet alle mogelijkheden van deze website kunt benutten.

Voor meer informatie kan u steeds onze 'Data Verantwoordelijke' Bruno Wolfs contacteren. U kan dit door een mailtje te sturen naar info@entrepotduvin of bruno@entrepotduvin.